Datenschutz bei der Tanzschule Fun&Dance
in Neugraben
Teil 1:
ALLGEMEINE HINWEISE
Neben „Fun&Dance“ gehört der sorgfältige Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten für uns zum guten Ton. Um Ihnen unsere Dienste bestmöglichst anbieten zu können, ist die Verwendung solcher Daten jedoch manchmal unumgänglich und wir machen dann davon in minimalem Umfang Gebrauch. Deshalb geben wir Ihnen mit folgenden Hinweisen einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen.
Was sind personenbezogene Daten?
Dabei sind personenbezogene Daten alle diejenigen Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
DATENVERARBEITUNG AUF UNSERER WEBSITE
Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt lediglich in demjenigen Umfang, der für die Bearbeitung notwendig ist. Verantwortlich dafür sind wir als Webseitenbetreiber (siehe auch Impressum).
Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter unserer Anschrift (siehe Impressum) oder über Email unter „unser-datenschutz@fun-and-dance.de“ jeweils mit dem Betreff „Datenschutz“.
Wie verarbeiten wir nun Ihre Daten?
a) Ihre Daten werden automatisch (durch Ihren Webbrowser) beim Besuch unserer Webseite an unsere IT-Systeme übermittelt. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, IP-Adresse oder Uhrzeit des Seitenaufrufs) und sie werden gespeichert, um unseren vertraglichen Pflichten unseren Kunden nachkommen zu können.
b) Außerdem werden Ihre Daten dadurch erhoben, dass Sie uns diese freiwillig (z.B. bei Anfragen) mitteilen. Hierbei kann es sich auch um Daten handeln, die Sie z.B. in ein Kontaktformular oder eine Email an uns eingeben. Vertrauliche Informationen sollten über diese Wege nicht übermittelt werden.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten erheben wir, um eine fehlerfreie und komfortable Bereitstellung der Webseite zu gewährleisten. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auch zum Zweck der Beantwortung von Kontaktanfragen und der Kommunikation mit Nutzern und Kunden. Weitere Teile der Daten werden zur Erbringung vertraglicher Leistungen (z.B. Kurse, Tanz- und Übungspartys). Zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens könnten einige der Daten auch verwendet werden.
Die Löschung der Daten erfolgt sofern diese nicht mehr notwendig sind, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse oder über Email unter „unser-datenschutz@fun-and-dance.de“ an uns wenden.
Weiterhin steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Weitere Details hierzu können Sie auch den weiteren Ausführungen im Abschnitt „Unser Datenschutz im Detail“ entnehmen.
Alles klar?
Unser Bestreben ist es, Ihnen möglichst einfach und transparent darzulegen, wie wir mit Ihren personenbezogen Daten umgehen. Sollte es hierzu Fragen geben, dann wenden Sie sich einfach uns und wir klären das gern auch in einem persönlichen Gespräch.
Ansonsten haben Sie noch die Möglichkeit, die folgenden, mehr ins Detail gehenden Ausführungen zu lesen.
Teil 2:
UNSER DATENSCHUTZ IM DETAIL
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich sorgfältig, vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (u.a. DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.
Beim Aufsuchen unserer Webseite, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per Email) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Die Tanzschule Fun & Dance ist Verantwortlicher im Sinne der EU-DSGVO. Unsere Kontaktdaten lauten:
ADTV Tanzschule Fun & Dance
Inh. Andre Fabrizius & Sarah Heidtmann
Cuxhavener Straße 344
21149 Hamburg (Neugraben)
Tel.: 040 – 70 12 12 17
Email: info@fun-and-dance.de
2. Kategorien betroffener Personen
Besucher und Nutzer des Website-Angebots
Interessenten
Kunden
Bewerber/-innen
3. Arten der verarbeiteten Daten
Nutzungsdaten: Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.
Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Kontakt-Email-Funktion: Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über Ihren lokal bei sich installierten Email-Client/Email-Programm (z.B. Outlook, Thunderbird) Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen Email-Adresse erforderlich, damit die Anfrage versendet werden kann und wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung der Kontakt-Email-Funktion von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.
Bestandsdaten: hierzu zählen Angaben wie z.B. Namen, Adressen
Kontaktdaten: hierzu zählen z.B. Email, Telefonnummer, postalische Anschrift
4. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die vorgenannten Daten verarbeiten wir für den Betrieb unserer Webseite (Bereitstellung Online-Angebot, seiner Funktionen und Inhalte) und zur Erfüllung vertraglicher Pflichten gegenüber unseren Kunden. Weiterhin werden von uns die Nutzungsdaten zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -Stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.
Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auch zum Zweck der Beantwortung von Kontaktanfragen und der Kommunikation mit Nutzern.
Erbringung vertraglicher Leistungen: daneben verarbeiten wir Bestandsdaten (z.B. Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern), Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen, Zahlungsinformationen) zum Zweck der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO. Die in Onlineformularen als verpflichtend gekennzeichneten Eingaben, sind für den Vertragsschluss erforderlich. Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten.
5. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet generell nicht statt, außer Sie willigen ein oder es liegt eine gesetzliche Pflicht vor. Insbesondere werden Ihre Daten nicht an Dritte für deren Werbezwecke weitergegeben.
Einsatz von Dienstleistungen Dritter
Im Rahmen der Absicherung vor Forderungsausfall setzen wir ein externes Inkassounternehmen ein. Diesem werden nur die, für die Zahlung relevanten Daten des Schuldners übermittelt. Rechtsgrundlage ist das eigene berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1f satz1 lit. f DSGVO.
Über unsere Webseite haben Sie die Möglichkeit in einem externen Webshop Tanzschulartikel zu kaufen. Der Shop ist über einen separaten Link aufrufbar und weist nochmals darauf hin, dass er nicht Bestandteil dieser Webseite ist und nicht unseren Bestimmungen unterliegt. Zu Fragen zu den dort vorhandenen Bestimmungen wenden Sie sich bitte an den Shopbetreiber.
Findet ein Transfer der personenbezogenen Daten in Drittstaaten außerhalb der EU statt?
Nein, ein Transfer in Drittstaaten findet nicht statt.
6. Rechte des Betroffenen
Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte:
Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO
7. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Sofern Sie für Datenverarbeitungsvorgänge Ihre freiwillige Einwilligung erteilt haben, können Sie eine solche bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dazu reicht eine formlose Mitteilung per Email an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
8. Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (ART. 21 DSGVO)
Bei der Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie als Betroffener jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie der aktuellen Datenschutzerklärung.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
9. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes Hamburg.
10. Cookies
Unsere Internetseite setzt bei Ihrem Besuch technisch bedingt nur sog. Session-Cookies, jedoch keine weiteren Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, in denen in der Regel Statusinformationen zwischengespeichert werden.
11. Server-Log-Dateien
Von unserem Web-Service-Provider werden folgende Daten von Webseitenbesuchern erhoben, die direkt bei der Erhebung anonymisiert werden:
Referrer (zuvor besuchte Webseite)
Angeforderte Webseite oder Datei
Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Verwendeter Gerätetyp
Uhrzeit des Zugriffs
IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet)
Zu welchem Zweck werden diese Daten erhoben?
Wir haben das berechtigte Interesse, dass diese Daten erhoben werden, um die Sicherheit und Stabilität des Angebots zu gewährleisten und den Webseitenbesuchern ein Höchstmaß an Qualität bereitstellen zu können.
Wie lang werden die Daten gespeichert bzw. wann werden sie gelöscht?
Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Werden die Daten an Dritte weitergegeben?
Nein, Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
12. Kontaktaufnahme und Anfragen
Sie können mit uns über verschiedene Wege (z.B. Kontaktformular, Email) in Kontakt treten.
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder Email Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular bzw. Email inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.
Anmeldung zu Veranstaltungen
Angaben zur Anmeldung von Veranstaltungen erfolgen ausschließlich freiwillig. Alle Informationsangaben, außer die Freitextnachricht, sind notwendig um eine für Sie optimale Dienstleistung erbringen zu können. Wir weisen darauf hin, dass wir unsere Dienstleistungen nur erbringen können, wenn wir alle notwendigen Informationen von Ihnen mitgeteilt bekommen und diese zum Zweck der Leistungserbringung verarbeiten können.
13. Registrierung/Anmeldung/Tanzkursbuchung über unsere Webseiten
Sie können sich auf unserer Website registrieren, um zusätzliche Funktionen (z.B. Fun & Dance Community, Tanzkursanmeldung) auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung oder Buchung ablehnen.
Für wichtige Änderungen z.B. beim Angebotsumfang, Änderung von Kursangeboten oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren.
Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind und werden anschließend unmittelbar gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Diese Website nutzt Nimbuscloud als Tanzschulverwaltungssoftware. Für eine Anmeldung zu einem Kurs werden Sie auf den Server des Anbieters geleitet. Anbieter ist Nimbuscloud GmbH, Hauptplatz 23, 4020 Linz, Österreich, mit denen ein DSGVO-konformer Datenverarbeitungsvertrag geschlossen wurde.
Nimbuscloud ist ein Dienst, mit welchem u.a. Tanzkurse verwaltet werden. Die Tanzkursanmeldung auf der Website erfolgt mittels Schnittstelle zur Nimbuscloud, in welcher die Daten aufgenommen und verwaltet werden. Die von Ihnen zum Zweck der Tanzkursanmeldung eingegebenen Daten werden auf Servern von Nimbuscloud im europäischen Wirtschaftsraum gespeichert. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten anzumelden. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
– Name, Adresse, Telefonnummer/Mobilnummer, E-Mail-Adresse, Geburtstag, Zahlungsdaten und ggf. Anmerkungen mit Freitext.
Im Zeitpunkt der Anmeldung werden zudem folgende Daten gespeichert:
– Die IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit der Registrierung.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Eine Anmeldung des Nutzers ist für die Teilnahme an den Tanzkursen und zur Erfüllung des Dienstleistungsvertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Insoweit benötigen wir Namen, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer zur Kontaktaufnahme z.B. im Falle eines Kursaufalls infolge Krankheit. Das Geburtsdatum ist zum Einen als Unterscheidungskriterium bei Namensgleichheit und bei Jugendlichen/Kindern zur Einordnung in den richtigen Kurs notwendig. Die Bankdaten sind für die Zahlungsart Lastschrift erforderlich.
Die Nutzung des Fun&Dance-Community-Bereichs mit zusätzlichen Services (z.B. schnellere Benachrichtigungen bei Kursänderungen) ist nur Mitgliedern vorbehalten, deshalb ist eine Registrierung hierfür erforderlich.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Dies ist für
– die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird.
– die während des Anmeldevorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind.
– die nicht mehr einem Dauerschuldverhältniss unterliegenden Daten, z.B. nach Vertragsende, der Fall.
– Daten der Fall, die nicht mehr für steuerliche Zwecke gespeichert werden müssen.
Vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen bleiben grundsätzlich, auch nach Vertragsende, von der Datenlöschung unberührt.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung im Mitgliederbereich aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen bzw. soweit möglich in der persönlichen Mitgliederverwaltung selber vornehmen.
Schreiben Sie hierzu einfach eine E-Mail an verwaltung@fun-and-dance.de.
Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
14. Datensicherheit
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Stand: August 2022